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1月20日,辽源市档案局对全市各机关、团体、企事业单位档案室规范化和档案数学化建设进行表彰,辽源支队脱颖而出,荣获“2020年全市档案工作先进集体”,这是对支队档案工作的肯定和激励,也给予了档案工作者极大的鞭策和鼓舞。
2020年以来,支队档案工作坚持依法履职、奋进发展、扎实工作,在档案基础业务建设、创新服务机制、档案安全风险机制、档案资源数字化等为重点,不断优化工作方法,提高档案质量和效率。一是坚持党委引领。长期以来,支队党委高度重视档案管理和保密工作,严格按照总队和国家保密局、市委保密办、档案局制度要求,依法有效履职。支队党委专题研究部署文件档案管理工作,办公室履职尽责推动各县(区)大队文件规范管理,机关各科室严格执行收发文程序,文书档案建设统一、规范。二是坚持素质提升。支队先后到市委机要局、市政府办公室机要保密处、国家保密局市委保密办学习调研保密管理工作,发挥科技信息化对保密管理工作的基础支撑作用,定期开展保密安全自检自查,重点检查指战员计算机、移动储存介质是否违规储存处理涉密信息和内部敏感信息,是否依规管理涉密文件,是否存在违反保密相关规定的情况,对发现的问题要求立即整改。建立支队网站信息发布保密审查制度,凡在支队网站、政务微博、微信公众号等信息平台公开的信息报道、公文、照片等内容必须经过支队分管领导和主要领导的签批,个人不得随意通过任何途径将信息公开发布。同时,投入经费3万余元用于购置保密计算机,更换新硬盘,切实提高机要文件流转效率,保证机要文件绝对安全。三是坚持物防建设。配备保密文件专柜,由电子锁和物理锁同时开启,对涉密文件实施不出屋查阅、不在外过夜的管理原则,确保不扩大知悉范围,从根本上杜绝失、泄密可能性。设立保密工作重点区域,结合支队当前实际,投入1.2万元设置保密工作专区,配备监控、防盗门、防盗窗等设施,同时在入口处张贴显著标志,做好提醒。计算机终端标识化管理,为支队全部计算机终端张贴“政务外网专用”“严禁处理涉密信息”警示标志,时刻提醒全体指战员合理使用计算机,避免违规存储、处理涉密信息。
下一步,支队将把荣誉作为新的起点,紧密团结在各级党委的正确引领下,夯实档案基础工作,不断加强正规化建设,再接再厉、再创佳绩,切实提高支队档案工作水平,为支队圆满完成各项工作提供保障。
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