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对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。
郁俊艳是乌鲁木齐电之助工贸有限公司招投标经理。以下标书检查方法,皆是其历年经验所得。希望给广大投标朋友带来帮助。
如何检查投标文件
项目名称:
点检日期:
序号
检验内容
检验方法
确认
备注
一
投标文件
1
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确
□
2
投标人名称
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
□
3
投标文件排版
检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑;
□
4
投标文件目录
投标文件目录是否完整,页码是否更新
□
5
投标文件的完整性
对照目录进行逐项检查
□
6
投标内容
符合招标文件规定
□
7
页码、页眉、页脚
有无重页和缺页
□
8
报价
注意货币单位
只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)
投标报价没有大于最高投标限价
纸质版、电子版、上传应都一致
□
□
□
9
预算书/预算书
预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。
□
10
资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全
□
11
营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证
有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。
□
12
总工期
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求
□
13
投标有效期
投标有效期符合招标文件要求
□
14
偏差表
没有招标方不能接受的偏差内容
□
15
项目经理资格
满足法律法规及招标文件的要求
□
16
施工业绩
满足招标文件要求
□
17
工期(关键节点)
符合招标文件的规定
□
18
工程质量
符合招标文件及合同的规定
□
19
技术标准和要求
符合招标文件“技术标准和要求”规定
□
20
其他否决其投标条件
没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容
□
二
分项检查
1
开标文件
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:
□
□
□
2
投标保证金
投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求;
□
3
商务部分
商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:
□
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□
□
□
□
4
技术部分
按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页
施工主要机械安排
施工范围、施工概况
施工组织方案、现场组织机构
安全保障体系及措施
质量保障体系及措施
本工程特点施工经历、同规模主体施工经历
施工总平面布置
施工网络进度计划
项目经理情况
主要技术负责人情况
主要劳动力组织计划
其他:
□
□
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5
电子光盘
按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;
□
□
三
投标文件封装和签字、盖章
1
法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符
□
2
封装方式及密封纸张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求
□
3
封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包
□
□
4
投标文件份数
根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。
□
5
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确
□
6
人员名称
授权委托人、投标人名称、
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8
密封袋封面
是否按照内封、外封要求填写信息
□
9
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
□
10
密封袋(暗本)特殊要求检查
检查招标文件对暗包的特殊要求
□
四
文件签署
1
文件签署
(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的;
□
2
(2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签字的;
□
3
(3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的;
□
□
4
(4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的;
□
5
(5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。
□
6
(6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
□
(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页;
8
密封袋封面
是否按照内封、外封要求填写信息
□
9
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
□
五
开标现场准备文件
1
委托人身份证原件授权委托书
是否携带
□
2
投标文件递交登记表
是否携带
□
3
投保保证金递交函原件
是否携带
□
4
无行贿犯罪记录告知函
是否携带
□
5
基本户开户许可证复印
是否携带
□
6
开标时间地点
是否通知
□
标书检验结果:
A、可以送出□ B、重新修改□修改原因:
附:做工程标书的115个注意事项
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