慧聪消防网讯 为进一步的推进贺州消防支队财务正规化和提高档案管理管理水平,1月12日,广西贺州消防支队斥资投入22万元购置了智能电子档案柜。电子财务档案柜的投入使用,结束了消防支队多年来传统的档案管理模式,使档案管理更加系统和正规。
电子档案柜
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据了解,电子档案柜系统由计算机、智能化控制模块、档案柜阵列和其它外围设备组成。通过主计算机中的财务档案库管理系统,实现对档案柜自动化操作,能迅速的上档案柜定位到某柜某层。期间生产厂家技术人员进行了现场操作和维护技术培训,支队有关部门对装备性能、技术参数、及其使用情况等进行清点和验收,对于一些不懂的仔细阅读了使用说明书并实践操作,争取尽快掌握电子档案柜并能灵活运用。
现场调试
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下一步,贺州消防支队将进一步规范消防部队财务规范化工作程序,广泛推广应用经费预结算、伙食管理、财务档案管理等系统,充分发挥财务档案装订设备的优势,大力推进财务规范化建设,努力实现财务管理制度化、规范化和标准化,进一步提升核算中心职能,力推财务规范化管理水平迈上新台阶。
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