工程项目管理软件 开辟企业管理新天地

慧聪消防网讯 随着我国市场经济的飞速发展，市场竞争激烈，工程行业对提高效益的需求迫切。而提高效益，可从多角度着手，如，提高管理水平，减低工程成本等，但就建筑安装工程来说，这些问题或许就是目前面临的发展瓶颈。在信息化高速发展的今天，如何同时解决建筑安装工程行业遇到的瓶颈，看起来似乎很难。广州汇软信息科技有限公司则轻松解决了这些问题。

管理软件+服务团队 核心产品并驾齐驱

广州汇软信息科技有限公司成立于2003年7月7日，至今已有8个年头。汇软科技致力于提升企业工程项目管理水平，专注于工程项目管理软件。这款能轻松提高消防工程项目管理水平的软件名为H7工程项目管理系统，是汇软科技的核心产品。该系统整合现代企业管理方法和专业工程管理思想，结合中国工程项目管理经验提供科学高效的工程项目管理解决方法，全面实现项目进度-资源-成本的集成控制，是专门为现代工程项目管理设计开发的专业系统。工程管理系统以成本控制为中心，通过将项目的进度、资源、质量、成本等管理要素相结合，实现项目的综合管理，动态分析和管控。

该系统具有项目成本管理、合同、收支资金管理、材料、库存管理、项目施工、安装进度管理、客户及供应商管理和系统集成即时沟通工具等多个功能，实现企业多项目、跨区域的管理需求，合理的管控好多项目集约式管理，各部门高效协作。

除了H7工程项目管理系统外，广州汇软信息科技有限公司总经理张栋先生认为，公司还拥有另一个核心产品，即公司的服务团队。从公司创立之初的两三个人到现在，已经建立了一个有着工程建设行业业务管理经验和开发技术过硬的团队。团队下分售前及业务咨询小组，信息化建设实施保障小组、产品技术研发小组。

张栋认为，软件和企业信息化有别传统行业，汇软科技提供成型产品的同时，更注重的是产品的延伸和附加值。汇软科技拥有专业化和丰富经验的实施顾问，帮助工程建设单位更好的进行信息化管理，提供整合流程和整合业务的建设性指导和软件实施保障。

H7工程项目管理系统管理流程模拟图

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跟进中小型工程企业诉求 保持市场竞争力

当今时代，信息化快速发展，一款工程项目管理软件或许不足为奇。那么汇软科技是如何保持企业优势，保持市场竞争力的呢？张栋强调了一个词：人性化。张栋说：“我们更专注于中小型工程企业的需求。我们更懂得中小型工程企业的诉求。”

为了让软件更贴近实际，解决更多实际的问题，汇软科技不断加大新产品新技术的研发，保证产品的先进性。如，为解决客户多系统和跨平台的需求，汇软科技开始研发以java开发式平台的研发和应用。

保持竞争力的另一个重要举措是，强化每个员工的实际应用业务经验，通过业务培训和实际业务上线来提高每个人员的业务知识体系，不让技术人员和开发人员处于蔽塞的技术开发环境中，让技术人员设身处地的处于实际业务中，了解和理解客户应用的难题，避免开发的产品不符合现实应用，提升开发效率和软件实施时间。

张栋介绍，汇软科技正在加紧研发java开发平台的新一代跨平台工程项目管理系统，这个新一代的平台化（soa）产品，融合了先进的java技术和SOA开发平台技术，可以更好的解决应用客户的需求。

建筑安装工程行业面临四大难题

对于建筑安装工程行业，特别是消防工程行业来说，在快速发展壮大过程中，面临着许多问题，主要表现为以下几点：

1、没有成型的成本管控体系。还在靠人工做账，或是财务软件辅助核算的老办法。

2、没有实时的资金管理体系。未能够实现以收定支。

3、材料管理流程混乱，如何避免浪费和双向监控是个难题。

4、多项目和异地管理突显企业流程化管理的重要性，如何快速沟通和监管是亟需解决的问题。

要解决这些问题，或许可以靠增加人员或制定相关管理制度来解决，但此举必然增加成本，影响效率。张栋举了个例子，从广州到北京有几种方式，坐火车最快是12个小时，慢则一天一夜，坐飞机只需要3个小时，选择不同的方式，效率大不同。同理，在工程项目中，工程项目管理软件就是飞机这种交通工具，能快速提升效率，解决管理问题。工欲善其事必先利其器，工程项目管理软件对一个企业的高效运作有至关重要的作用。

汇软科技解决工程项目难题 建立企业应用管理系统

深圳市永利消防工程公司是深圳一家大型的具有双甲级资质的消防安装企业，在企业快速发展和市场不断扩大的环境中，该公司也曾经面临过如何提升竞争力的同时，加大企业内功的修炼；如何加强企业成本管控、提升客户服务水平；如何强化部门间的协作，提升项目管理水平等问题。主要表现为：

1、以项目为主的工程预、结算，部门协作效率低，预、结算人工手工或是半自动化（通过EXCEL进行汇总及人为预警），关联和智能预警及时性不够，多半是在事后发现。增加成本，效率低下。

2、各类办文及审批文件未能实现无纸化办公。对于异地项目、工程现场未能够及时和有效与公司各个部门进行沟通；造成各种业务拖延，公司项目及工程现场情况知之甚少，各个部门经理频繁的电话沟通、来回的在公司和项目现场往返。

3、项目材料使用过于浪费，材料使用没有计划性，多个项目之中相同的材料、反复采购，没有规模效应；工程部和采购部脱节，甚至还有库存的材料，也盲目采购。

2008年，永利消防采用了汇软科技公司的H7系列工程项目管理系统，建立了以该系统为核心的企业应用管理系统，针对消防安装工程来开展企业的各项业务工作。完成了各项目部内自身的一个以成本控制为中心，通过软件来监督工程收支，将计划利润变成现场利润，同时做好盈亏预测，指导工程实施，根据软件中对工程实施过程中的收支情况和成本盈亏预测，可对于周转资金需求的数量和时间进行调整，使资金流动计划更加合理。

采访的最后，张栋说：“做企业就如做人一样，需要细心的经营。诚信为本，优质服务，求真务实，我们不断的让我们工程师和技术人员循着这样的思路去做好每一件事。力求每个客户都能够满意，能通过应用我们的工程项目管理软件实现效益最大化。”