慧聪消防网讯 “自从使用‘伙食管理监督交流平台’这个软件系统,既规范了基层伙食管理的账目,又减轻了报账员的工作压力,最主要的是监督作用,我们的账面都是随更新随记录!”一位基层报账员兴奋地说。
2010年8月,内蒙古赤峰市开启伙食管理监督交流平台,这一平台是结合消防部队基层中队伙食管理实际研发的软件系统,该伙食管理监督交流平台的应用,为切实提高基层消防部队科学、合理、营养膳食提供了依据。据了解,该交流平台是依据落实消防部队伙食管理五项制度而研发的,集中队厨房值班登记表、中队卫生消毒记录、伙食公布表、全市消防部队食谱表、中队逐日消耗给养凭证及中国武警部队内蒙古消防总队付据于同一电子系统内。这一平台的投入使用,主要起到监督、交流、规范三大作用。
监督作用:全市基层报账员负责本单位的平台维护和录入工作,支队后勤处设系统管理员。报账员在平台规定的时限内完成或是公布、食谱制定、消耗登记、日清月结等工作,超过时限的,必须通过支队管理员解除权限方可填写。
交流作用:各单位报账员凭口令进入其他单位的平台页面,观看其他单位的伙食账目、食谱安排等,达到了互相学习交流、账目透明的目的。
规范作用:各单位报账员不需填写繁琐的单据,只需掌握电脑知识,通过录入基础数据,软件可自动生成规范表格、付据和单据。
伙食监督交流平台的投入使用,有效地解决了不严格执行伙食管理“五项制度”,伙食公布不及时;食谱制定不科学,伙食费用支出不透明等问题。
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