【慧聪消防网】“同志,你一定要好好表扬吴警官,她的服务非常好!”12月14日,到北京市消防总队受理室办事的徐先生对笔者说,“为了我的事,吴警官多次延误吃饭和下班。”徐先生是江苏省建筑工程集团有限公司员工,他强烈要求表扬的吴警官便是受理室的吴晓敏。
吴晓敏绝非一枝独秀,她和其他4名女干部一起,被同志们称为受理室的“五朵金花”,扮演着受理室争创文明窗口的主角。
转变理念炼“修身”之术
“如何公正、严格、文明、高效地受理,改变行政机关‘门难进、脸难看、事难办’的不良印象,是我们面临的首要任务。”受理室主任曲毅坦言。
作为“五朵金花”的“大姐大”,曲毅提出“加强学习、转变理念、完善制度”的“修身”计划,将经常性思想教育贯穿于日常工作中,开展大学习、大讨论、大走访活动,教育干部增强服务意识,树立以民为本理念,促进全体人员完成了“群众找我办事”向“我为群众服务”的转变;组织人员到国家食品药品监督管理局、国家环保总局等部门受理大厅参观学习,深入东城、西城、密云等区县与报审群众座谈,倾听群心声。
在调研走访的基础上,受理室制定和完善了《消防行政许可受理工作标准》《受理室勤政廉政管理规定》《窗口服务规定》《受理责任追究制度》《警容风纪制度》等制度,将制度上墙;细化人员工作职责,制定《受理室干部管理细则》和《窗口工作量化目标管理考核办法》,完善管理体系和干部考评机制,将考评与评功评奖、年度鉴定和推荐调整岗位挂钩,为审核受理工作提供了思想和制度保障。
以人为本谋“齐家”之策
在防火部和总队党委支持下,受理室从2009年5月开始实行岗位轮换制度,从全总队选调4名气质形象佳、业务素质高、语言表达能力强的年轻女干部担任窗口受理员,选调一位女干部担任受理室主任,使受理工作更加阳光。
今年年初,受理室对受理大厅进行装修和整改,将原来格子式办公桌改成敞开式办公桌,拉近受理人员和报审群众间的距离;添置了窗口座椅和便民椅,方便报审群众办事和等候休息;安装排队取号机,报审群众可以坐在椅子上等待服务;设立取阅柜,摆放《公安机关行政许可工作规定》《消防志愿者手册》等16种消防法规手册和消防知识图册;针对群众反映受理大厅夏天热冬天冷的问题,在大厅安装空调。同时,受理室还购置了便民雨伞、复印机、传真机和饮水机,供报审群众使用,给报审群众宾至如归的感觉。
情系群众走便民之路
为提高群众满意度,受理室在全市25个消防行政许可受理窗口开展“消防行政许可受理服务问卷调查”活动,分析收回的400多份问卷查表,就报审群众反映的申报材料复杂、审核时限长等问题进行研究,多次简化受理程序,精简申报材料,缩短许可时限。目前,建设工程施工现场的消防审核时限缩短为当场许可,建设工程消防设计审核由20个工作日缩短为8个或16个工作日,建设工程消防验收由20个工作日缩短为17个工作日,公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查由13个工作日缩短为5个工作日。
受理室在消防网站上开通了“消防办事大厅”系统,及时发布消防法规、公开受理程序、公布审批结果等,使消防行政许可更加公开、透明、高效。同时,在受理大厅安装信息触摸查询系统,方便群众现场查询办事流程、申报材料、申报表样表等信息;张贴建设工程消防设计审核、建设工程消防验收等申报表样表,设立5部咨询电话。
1年来,受理室受理行政许可项目4500件,发放批复文书4000件,当场办理施工现场消防许可1800项,消防办事大厅系统接收备案280项,接待群众1.1万人次,接受电话咨询1.3万个。
服务大局开绿色通道
在市政府绿色通道项目的消防审批中,受理室按照“特事特办”的原则,及时了解绿色通道项目信息,向上级咨询各季度、各批次的绿色通道项目,设专栏定期更新项目内容,向绿色通道项目申报单位做好解释和申报范围变更的告知。
审核受理中,受理室及时向绿色通道项目建设单位发放审核申报表和便民卡,介绍审核程序、审核时限、审核所需材料等;向各单位发放联系卡,设立电话预约服务,进行24小时全天候受理,对申报材料不齐全的项目,采取先受理后补充的方法。同时严把材料关,督促建设和施工单位严格落实制度,对施工现场临建布置不符合规定的一律不予办理《施工现场消防审核意见书》,确保施工现场的消防安全。
“2009年,我们完成540个重大项目的审核受理工作,为帮群众填表、等待申报材料而耽误吃饭和下班的情况经常发生,大家都习以为常了。”曲毅说。
走进受理室,“人民满意的政法单位”、“首都文明单位”、“青年文明号”等荣誉在奖牌上闪闪发光,一面面锦旗字字有情,“理性、平和、文明、规范”的显示屏下,“五朵金花”的微笑鲜花般绽放!(来源:消防周刊)
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