规范消防档案管理 夯实业务基础工作

【慧聪消防网】 为全面规范消防档案管理工作，夯实业务基础工作，充实完善各类数据统计资料，规范各类基础台帐和档案资料的管理以及公文处理的程序和要求，打牢新农村消防工作基层档案资料管理。古浪消防大队根据上级业务部门的会议精神和大队在消防档案管理中存在的问题，于近日通过认真梳理档案资料，组织内勤认真对照目标责任书年终考核标准，进一步加强档案管理，规范了消防监督档案的管理工作，使之能够充分发挥积极作用，为消防监督执法工作提供了更好的基础服务。

一、齐抓共管，为基础台帐和档案管理工作提供了坚实的保障。近日，为迎接上级业务部门的年终考核，大队上下齐心协力，共同努力，补充规范各类业务台帐和软件资料，使各项工作和软硬件建设都跨进了一个新的高度，为顺利开展工作提供了基础。

二、严格落实档案管理工作，明确档案管理责任人。大队对档案管理人员实行内勤专人负责制度，消防监督档案管理纳入每季度个人考核的范围之内，并制定了考评标准，如发现问题，及时进行纠正。

三、统一标准，规范格式。大队根据公安部消防局出台的《档案资料管理标准》，将所有防火档案分为消防监督业务档案、消防监督登记档案、消防监督记录档案三大类，其中包括建筑工程消防监督、消防安全检查、消防行政处罚、重大火灾隐患、消防安全重点单位、消防通道和消设施器材等，并要求每一种档案都做到有目录、有封面、有细目和内容。

四、对辖区内的重点单位重新进行清查，及时更新了档案管理。对于消防安全重点单位档案，由于每年单位的法定代表人及消防安全管理人和规章制度都要发生变化，因此我队有针对性地对辖区内的重点单位根据变化及时地进行了更新，并制定了定期补充制度。通过有针对性地开展工作，使档案管理工作逐步走向规范化、科学化的管理方式。