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楚雄武定消防固定资产管理多功能电子档案受欢迎
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“这是水罐消防车,大队共配备有3辆,分别购置于1999年,2000年,2002年;这是液压扩张器,大队还配备有……”
说起单位固定资产,云南楚雄武定消防大队的全体官兵都能如数家珍,做到了耳熟能详,这都得益于武定大队官兵自己动手制作的图、文、声并茂的固定资产管理多功能电子档案。
为有力推动“三基”工程建设,加强固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,今年以来,武定大队在狠抓大队硬件设施建设的同时,不断在强化软件创新能力上下功夫,求实效,强化后勤工作的保障意识,在对大队现有固定资产进行全面登记的基础上,结合大队固定资产经费来源渠道不同,量大、使用面广、点多和查阅不方便的实际,为进一步加大科技手段在后勤保障工作领域的运用,大队党委充分发挥官兵的主观能动性,通过近一年时间的努力与摸索,经过反复的演示与改进,成功制作出图、文、声并茂的固定资产多功能电子档案。
该多功能电子档案运用MP3转换精灵、Uleadphotoexperess、windowsmediaplayer、windowsmovie等专业软件,容纳了图、文、声于一体,通过静态与动态的组合,把固定资产的名称、取得时间、价值、资金来源、形状、大小、数量、型号以及使用现状都一一呈现在官兵面前。将静态沉闷枯燥的数据、物品说明,通过图片、文字、声音的方式生动、形象的展现在官兵眼前,使单位固定资产更加直观,更加易于记忆及了解固定资产本身的价值。
大队固定资产多功能电子档案运用,进一步拓宽了固定资产管理工作的方法和手段,有效增强了后勤工作的时效性,创新了后勤固定资产管理手段,节约了后勤管理成本,该系统的投入使用,标志着武定大队在科技强警的道路上又迈出了坚实有力的一步。
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