办公室是消防部队机关的综合部门,是联系上下、协调左右的中枢和纽带,也是各级消防部队领导制定和实施决策的政务参谋和事务助手。办公室文秘人员作为办公室工作的具体组织者和实施者,处于十分重要的位置,因此,办公室文秘队伍建设的好坏、素质的高低直接影响到消防部队机关工作的效能和水平。近年来,山西公安消防总队各级办公室围绕消防部队的中心工作,强化管理,优化服务,改革创新,求真务实,切实加强文秘队伍建设,保证了各级消防部队机关工作的正常有效运行。
但目前从全省的情况来看,由于大部分文秘人员缺乏时间和机会进行知识的必要更新和学习,现有的知识与能力很难适应当前消防部队形势发展的需要,大都有一种“山穷水尽”、“江郎才尽”的紧迫感;有的整天忙于事务,“办文办会,跑腿打杂;上转下达,接转电话”,很少有时间和精力研究和揣摩如何搞好信息宣传和综合调研等政务服务;搞综合写材料,总觉得人云亦云,缺少创新和特色;搞督查,对一些热点问题、敏感问题,总觉得难以把握和驾御。加之文秘队伍整体素质参差不齐、人员数量少、工作任务重且多是身兼数职,导致了一些问题的出现,可见文秘队伍整体素质是亟待提高。
针对这一现状,今年以来,山西公安消防总队秘书处结合山西消防部队实际,一改以往举办培训班进行集中学习的旧模式,采取以岗代训的方法开始对全省11个消防支队的文秘人员进行岗位轮训。轮训每季度一期,每期2人,在总队机关学习并直接参与到总队秘书处文秘岗位的各项工作中,通过理论学习和具体的实践,切实提高实际工作的能力和水平。从第一季度的培训情况看,参训的两名同志经过在总队机关一个季度的学习和工作,整体素质有了明显提高,培训效果显著。目前山西公安消防总队文秘岗位轮训已进入第二期。
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